يُسْر HR

صُمم تطبيق يُسر لتقليل الوقت بين الموظف والخدمة التي يحتاجها. من خلال واجهة واضحة باللغة العربية أو الإنجليزية، يستطيع الموظف تسجيل حضوره ضمن نطاق موقع العمل، مراجعة سجله، متابعة أرصدة الإجازات وطلبها، الاطلاع على المسيرات بعد التحقق من الهوية، تقديم طلبات تصحيح الحضور والمصروفات، ومراسلة فريق الموارد البشرية مباشرة. تتصل البيانات بنظام الشركة وتُحدّث بحسب الصلاحيات وإعدادات المنشأة.

المزايا التفصيلية

• واجهة عربية أولًا مع دعم اللغة الإنجليزية وتخطيط مناسب للقراءة من اليمين إلى اليسار.
• تسجيل دخول بالرقم الوظيفي والرقم السري، مع إمكان تفعيل البصمة أو Face ID ورمز مرور التطبيق للدخول السريع على الأجهزة المدعومة.
• تحديث بالسحب وإشعارات داخلية عن أحدث المستجدات، مع إشعارات دفع في النسخ الأصلية عند منح المستخدم الإذن.
• صلاحيات وظيفية: تظهر خيارات الاعتماد للمستخدمين المخولين بها، بينما يرى الموظف طلباته وحالاتها فقط وفقًا لصلاحياته.
• مظهر فاتح أو داكن أو متوافق مع إعداد الجهاز.

الخصوصية والأمان

يتعامل يُسر مع البيانات الوظيفية ضمن بيئة الشركة وبصلاحيات المستخدم. تُستخدم المعلومات اللازمة فقط لتقديم الخدمة، مثل الموقع أثناء طلب تسجيل الحضور أو الانصراف، وملفات الإيصالات عند تقديم طلب مصروف، وصورة الملف عند اختيار الموظف تحديثها.

متطلبات وصلاحيات الاستخدام

• حساب موظف فعّال ورقم وظيفي ورقم سري صادر من الشركة.
• اتصال بالإنترنت للوصول إلى البيانات وتنفيذ الطلبات ومزامنة حالتها.
• تفعيل خدمات الموقع ومنح إذن الموقع عند استخدام تسجيل الحضور والانصراف.
• قد تتطلب بعض الخدمات تفعيلًا أو إعدادًا مسبقًا في نظام الشركة، مثل محادثة الموارد البشرية، أنواع الإجازات، فئات المصروفات ومسار الاعتماد.

الاعلان وجمع الطلبات والتفاضل وادارة العقود. جمع معلومات المتقدم آليا، مطابقة بالذكاء الاصطناعي.

1. تقديم الطلبات بكل بساطة
المتقدمون يرفعون طلباتهم بسهولة عبر البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف فقط، دون الحاجة لإجراءات معقدة، مما يسهّل التجربة على المرشحين.

2. بحث شامل وتحليل ذكي
النظام يقوم تلقائياً بالبحث الشامل عن المتقدم على الإنترنت وجلب بياناته كاملة من LinkedIn، ثم يطابق البيانات بالوصف الوظيفي باستخدام الذكاء الاصطناعي.

3. قرار توظيف مبني على البيانات والتحليل
يحوّل التوظيف من اجتهاد شخصي واعتماد على الانطباع الأول إلى *قرار إداري مدروس* قائم على تقييمات وتحليلات واضحة وعادلة للمرشحين.

4. تقليل المخاطر والتكاليف
يسرّع عملية الفرز، يوفر تقييماً عادلاً برسب واضحة، ويقلل مخاطر وتكلفة التوظيف الخاطئ قبل حدوثها، مما يمكّن الإدارة من اتخاذ قرارات أسرع وأكثر ثقة.

حلاً متكاملاً يهدف إلى تمكين قسم الموارد البشرية من إدارة كافة العمليات المالية الخاصة بالموظفين بشكل مستقل، مما يقلل الاعتماد على قسم المحاسبة ويرفع كفاءة العمل.

فيما يلي ملخص شامل ومختصر لأبرز محتويات الخدمة وخطوات إعدادها:

1. الأهداف الرئيسية للنظام

• الاستقلالية: تمكين إدارة الموارد البشرية من معالجة الرواتب من الاستحقاق وحتى تأكيد الدفع.
• الكفاءة: تخفيف العبء عن القسم المالي وتقليل الأخطاء البشرية من خلال الأتمتة.
• التكامل: ربط مباشر بين بيانات الموظفين، الحسابات البنكية، والشجرة المحاسبية.

2. الإعدادات المحاسبية والربط

• تهيئة الحسابات: تعريف حساب "دائن" (Payable) في الشجرة المحاسبية مخصص لاستحقاقات الرواتب.
• ربط الشركة: ربط ملف الشركة والحساب البنكي المستخدم لصرف الرواتب بالنظام.
• بيانات الموظفين: ربط كافة الموظفين بسجلاتهم في قسم جهات الاتصال (Contacts) لضمان دقة التحويلات.

3. هيكلة وقواعد الرواتب

• قواعد الحساب: ضبط قواعد مرنة (مثل صافي الراتب) وتحديد "المساهم" (سواء كان الموظف أو جهة خارجية مثل الدعم الحكومي).
• هياكل مخصصة: إمكانية بناء هياكل رواتب متنوعة بناءً على الجنسية (مثل هيكلة السعوديين)، القسم، أو المسمى الوظيفي.
• إدارة العقود: اشتراط وجود عقد "جاري" لكل موظف مربوط بهيكلة رواتب ويومية محددة.

4. دورة تشغيل كشوف الرواتب

تتم العملية عبر خطوات متسلسلة تضمن الرقابة المالية:

1. إنشاء الكشف: تحديد الفترة الزمنية واحتساب الرواتب آلياً لكل موظف.
2. التأكيد والقيود: عند تأكيد إيصال الموظف، يقوم النظام بإنشاء قيود استحقاق محاسبية تلقائياً.
3. تسجيل الدفع: يمكن تسوية الدفعات على مستوى الموظف الفردي أو على مستوى الكشف كاملاً.
4. الأرشفة والتقارير: إمكانية الوصول الفوري لرقم القيد المحاسبي واستعراض أو طباعة سندات الدفع.

ثلاث آليات متطورة للتحقق من هوية الموظف وضمان تواجده في مقر العمل، وهي: الموقع (GPS)، الكاميرا (QR Code)، وربط الجهاز (Device Binding).

أولاً: التحقق عبر الكاميرا (مسح رمز الموقع)

تعتمد هذه الخاصية على وجود "شاشة فروع المؤسسة" التي تُصدر رمزاً ضوئياً (QR Code) خاصاً بكل فرع.

• طريقة العمل: يتم عرض هذا الرمز على "تابلت" في مدخل الشركة.
• خيار الرمز المتغير: لرفع مستوى الأمان، يمكن تفعيل "الكود المتغير" الذي يتجدد تلقائياً كل 10 ثوانٍ لمنع التلاعب أو التصوير.
• الإجراء: عند تفعيل هذا الخيار، لن يتمكن الموظف من تسجيل حضوره إلا بفتح كاميرا التطبيق ومسح الرمز الموجود في مقر الفرع.

ثانياً: التحقق عبر الموقع الجغرافي (GPS)

تضمن هذه الميزة حضور الموظف داخل النطاق الجغرافي المعتمد للشركة.

• طريقة العمل: يقوم النظام بقراءة إحداثيات الموظف لحظة تسجيل الدخول.
• النطاق المسموح: يتم تحديد مسافة معينة (بالأمتار) من خلال إعدادات شاشة الموقع، وإذا كان الموظف خارج هذا النطاق، يرفض النظام عملية التحقق.

ثالثاً: التحقق عبر ربط الجهاز (Device Binding)

تُستخدم هذه الميزة لضمان أن الموظف يستخدم هاتفه الشخصي المعتمد فقط، ومنع تسجيل الحضور من أجهزة الزملاء أو أجهزة خارجية.

• الربط التلقائي: عند أول عملية تسجيل دخول للموظف، يقوم النظام بالتعرف على هوية الجهاز وربطه آلياً بملف الموظف في شاشة "الأجهزة".
• الحصرية: بمجرد إتمام الربط، لا يسمح النظام للموظف بتسجيل الحضور مستقبلاً إلا من خلال هذا الجهاز حصرياً.
• إدارة الأجهزة: في حال تغيير الموظف لهاتفه أو فقدانه، تملك إدارة شؤون الموظفين فقط صلاحية الدخول لشاشة "الأجهزة" لحذف الجهاز القديم وتفعيل ربط الجهاز الجديد.

ملخص تدفق العملية (Workflow)

ملاحظة: يمكن تفعيل هذه الخيارات مجتمعة أو اختيار ما يناسب سياسة العمل في كل فرع لضمان أعلى مستويات الدقة في ضبط الحضور والانصراف.

الورديات

نظام مناوبة مرن ويتم تخصيصه وتعديله بسهولة